Tutorial — Cara Guna manageahli

manageahli adalah platform SaaS berasaskan awan yang direka untuk koperasi dan persatuan di Malaysia menguruskan operasi mereka secara digital. Sistem menyokong dua jenis organisasi — Koperasi dan Persatuan — setiap satu dengan modul yang relevan.

Modul Mengikut Jenis Organisasi

Jenis Pengguna & Akses

Semua organisasi baharu bermula dengan percubaan percuma 14 hari dengan akses ciri penuh. Tiada kad kredit diperlukan.

Log Masuk sebagai Admin Organisasi

Log Masuk sebagai Ahli

Ahli menggunakan URL log masuk yang sama (manageahli.com/login) dengan kelayakan akaun ahli mereka. Setelah log masuk, mereka diarahkan ke Portal Ahli (/member/dashboard). Akaun ahli perlu diwujudkan dahulu oleh admin organisasi.

Terlupa Kata Laluan

Log Keluar

Klik nama atau avatar anda di bahagian bawah sidebar, kemudian klik "Log Keluar".

Setelah log masuk sebagai admin organisasi, anda akan melihat dashboard di manageahli.com/org/{slug}/dashboard. Ia menyediakan ringkasan metrik utama organisasi anda.

Akses: Sidebar → Ahli atau /org/{slug}/members

A. Tambah Ahli Baharu

B. Import Ahli Secara Pukal (Excel/CSV)

C. Urus Status Ahli

Dari halaman detail atau senarai ahli, anda boleh ubah status ahli:

• Aktifkan — aktifkan semula ahli yang tidak aktif.
• Gantung — gantung sementara keahlian.
• Berhenti — rekod pelepasan/peletak jawatan.

D. Peruntukan Akses Login Ahli

E. Eksport Ahli

Klik "Eksport Excel" atau "Eksport PDF" di halaman senarai ahli. Eksport merangkumi semua ahli mengikut penapis yang aktif.

F. Self-Registration (QR / Link)

Pergi ke Ahli → Tetapan Self-Registration. Aktifkan self-registration, kemudian kongsi link atau QR code supaya ahli boleh mendaftar sendiri. Untuk persatuan, maklumat waris/penjaga adalah wajib semasa self-registration.

G. Kad Keahlian Digital

Setiap ahli mempunyai kad keahlian digital yang boleh dicetak dengan QR code unik. Akses dari halaman detail ahli → klik "Kad Keahlian".

Akses: Sidebar → Yuran & Invois atau /org/{slug}/fees

A. Cipta Jenis Yuran

B. Cipta Invois Manual

C. Rekod Pembayaran Manual

D. Pembayaran Atas Talian (FPX / DuitNow)

Setiap invois mempunyai link pembayaran awam yang unik. E-melkan kepada ahli — mereka boleh klik link dan bayar terus tanpa perlu log masuk. Pembayaran melalui FPX (semua bank utama Malaysia) dan DuitNow disokong. Status dikemas kini secara automatik apabila bayaran berjaya.

Akses: Sidebar → Kewangan atau /org/{slug}/finance

A. Carta Akaun

Lihat dan urus semua akaun kewangan. Akaun lalai dicipta secara automatik semasa organisasi dibuat: Tunai/Bank, Akaun Belum Terima, Akaun Belum Bayar, Ekuiti, Pendapatan, dan Perbelanjaan. Anda boleh tambah akaun tersuai mengikut keperluan.

B. Rekod Perbelanjaan

Pergi ke Kewangan → Perbelanjaan. Klik "+ Tambah Perbelanjaan", isi penerangan, amaun, tarikh, dan kategori akaun perbelanjaan, kemudian simpan.

C. Hutang & Piutang

Pergi ke Kewangan → Hutang & Piutang. Jejaki wang yang perlu diterima (piutang) dan wang yang perlu dibayar (hutang). Rekod dikategorikan automatik ke ageing bucket: Semasa, 1-30 hari, 31-60 hari, 61-90 hari, dan 90+ hari.

Gunakan butang "Rekod Penyelesaian" untuk post pembayaran apabila piutang dikutip atau hutang dibayar.

D. Laporan Kewangan

Akses: Kewangan → Laporan. Tiga jenis laporan tersedia:

• Untung Rugi (P&L) — Pendapatan tolak perbelanjaan bagi tempoh tertentu. Eksport ke Excel atau PDF.
• Lembaran Imbangan — Jumlah aset, liabiliti, dan ekuiti. Eksport ke Excel atau PDF.
• Imbangan Duga — Semua akaun dengan baki debit dan kredit. Eksport ke Excel atau PDF.

Modul ini hanya tersedia untuk Koperasi. Akses: Sidebar → Saham & Dividen atau /org/{slug}/shares

A. Konfigurasi Tetapan Saham

Dalam halaman Saham & Dividen, konfigurasi: Harga unit saham (RM), Peratusan pegangan maksimum per ahli, Kaedah kiraan dividen, dan had KWA (Kumpulan Wang Anggota).

B. Topup Saham Ahli

C. Jana Draf Dividen

Akses: Sidebar → Mesyuarat atau /org/{slug}/meetings

A. Cipta Mesyuarat Baharu

B. Urus Kehadiran & Hantar Jemputan

• Buka detail mesyuarat → klik "+ Tambah Ahli" untuk tambah peserta.
• Klik "Jemput Semua" untuk hantar e-mel jemputan kepada semua peserta sekaligus.
• Atau klik ikon jemput pada baris peserta tertentu untuk jemputan individu.
• WhatsApp deeplink dijana untuk susulan pantas.

C. Kemaskini Status Kehadiran

Pada hari mesyuarat, kemaskini status setiap peserta: Hadir, Tidak Hadir, atau Dikecualikan. Anda juga boleh tambah catatan per rekod kehadiran.

D. Tambah Resolusi & Rekod Undian

• Dalam detail mesyuarat, klik "+ Tambah Resolusi" dan masukkan teks resolusi.
• Buka resolusi → klik "Rekod Undi" → pilih ahli dan undian mereka: Setuju / Tidak Setuju / Berkecuali.
• Kiraan undi dipaparkan secara automatik.

Akses: Sidebar → Aktiviti atau /org/{slug}/aktiviti

A. Cipta Aktiviti Baharu

B. Tambah Peserta & Hantar Jemputan

• Buka detail aktiviti → bahagian Peserta → klik "+ Tambah Peserta".
• Klik "Jemput Semua" untuk hantar e-mel kepada semua peserta sekaligus.
• WhatsApp deeplink juga dijana untuk tindakan pantas.

C. RSVP Ahli (dari Portal Ahli)

Ahli boleh lihat aktiviti akan datang yang telah dipublish di portal mereka dan hantar RSVP (Hadir / Tidak Hadir). Respons direkod dalam rekod kehadiran secara automatik.

D. Eksport Peserta & Laporan Aktiviti

• Dalam halaman detail aktiviti: klik "Eksport Peserta (Excel)" atau "Eksport Peserta (PDF)".
• Laporan aktiviti dengan statistik keseluruhan: Aktiviti → Laporan Aktiviti → eksport ke Excel atau PDF.

Portal Ahli membolehkan ahli mengurus akaun sendiri tanpa perlu berhubung dengan admin. Akses: manageahli.com/member/dashboard (selepas log masuk ahli)

Apa yang Boleh Dilakukan Ahli:

Topup Saham Sendiri (Koperasi)

Akses: Sidebar → Admin Setting atau /org/{slug}/settings

Percubaan Percuma (14 Hari)

Semua organisasi baharu bermula dengan percubaan percuma 14 hari dengan akses ciri penuh. Tiada kad kredit diperlukan. Banner status trial dipaparkan di dashboard sepanjang tempoh percubaan.

Naik Taraf ke Pelan Berbayar